De gemeente Amsterdam gaat over naar een nieuw systeem genaamd Omni-Channel. Via dit systeem zal voortaan alle communicatie met de Amsterdammer gaan.

‘Alle communicatie’ klinkt wel heel breed, maar dit is wel het einddoel. 1 voor 1 worden de oude systemen vervangen en in dit systeem gebouwd. Hierdoor wordt het systeem wel erg groot en juist daarom is het belangrijk dat alle werknemers de basics van het nieuwe systeem kennen voordat ze de Amsterdammer goed kunnen helpen.

Learn more

Omnichannel Basis

Een dozijn software simulaties voor verschillende groepen en deskundigen om uit te leggen hoe het in de praktijk uit te oefenen, en een hoop grote en kleine animaties om de gedachte erachter uit te leggen en updates bekend te maken.
Je kan niet iedereen meteen in het systeem laten werken, want dan word de Amsterdammer misschien verkeerd geholpen of vervuil je de database met informatie. Om die reden hebben we een test omgeving nagebouwd met verschillende scenario’s. Zo leren de agents de basics van de software en kennen ze de navigatie nog voor de eerste keer dat ze de software openen.
Door vrij te navigeren en quizvragen te stellen, zijn de agents een stuk minder geintimideerd wanneer ze de Omnichannel voor het eerst openen. Elke nieuwe update maken we een nieuwe elearning zodat ook deze informatie weer wordt meegenomen als het OmniChannel groeit

Software simulaties

In deze elearning leren de agents hoe ze belletjes van de Amsterdammer kunnen opnemen en beantwoorden. Omdat alles in 1 systeem zit, kunnen ze nu ook meteen de informatie opzoeken, en extra tips en informatie geven die voor de Amsterdammer handig zou kunnen zijn.
Naast de knoppen ‘Simulatie’ krijgen de agents door middel van vragen, quizjes en animaties ook achtergrond informatie over het systeem en hoe het optimaal te kunnen gebruiken

 

 

 

Learn more

Bellen in Salesforce

Animaties

Door met animaties de gedachten achter omni-channel en de updates uit te leggen, bleven de werknemers enthousiast en up to date. Het waren veel updates en veranderingen in drie jaar tijd, maar door middel van spelletjes, animaties en e-learnings werd het enthousiasme en onder de werknemers alleen maar groter en het concept duidelijker.